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Das Protokoll

Das Wort Protokoll ist griechischen Ursprungs und heißt übersetzt "das Davorgeleimte". Um eine schnelle Übersicht über den Inhalt zu bieten, hat man in der Antike auf die gebräuchlichen Schriftrollen eine knappe Zusammenfassung geklebt.

Das Protokoll mit seinen verschiedenen Ausprägungen ist jene Textsorte, die am häufigsten zur Darstellung von Vorgängen, Verhandlungen und Handlungen benutzt wird. Das Protokoll hat die Aufgabe, die "Wirklichkeit" zu dokumentieren. Das Protokoll produziert also strenggenommen selbst nie Inhalte, sondern reproduziert, bildet ab, spiegelt wider, dokumentiert. Methodisch muss das Protokoll "getreu" arbeiten, d. h., es versucht Äußerungen von Personen oder Handlungen möglichst genau und ohne Weglassung, Zusätze, Umstellungen, subjektive Interpretationen und Bewertungen darzustellen. Ein Beispiel dafür ist etwa das Diskussionsprotokoll, das versucht die verbalen Äußerungen einer Gruppe von Diskutanten möglichst vollständig und unverfälscht festzuhalten und zusammenzufassen. Zusammenfassung und Protokoll haben daher viele gemeinsame Merkmale.

Das Protokoll muss daher entsprechend seiner Funktion als Dokument möglichst vollständig und korrekt alle formalen Bedingungen bzw. näheren Umstände seiner Erstellung bezeichnen, also etwa den Ort, die Zeit und den Namen des Protokollanten. Die Qualität eines Protokolls hängt von der Vollständigkeit der zu protokollierenden Kriterien (z. B. nur das gesprochene Wort, nicht aber die Gesten der Diskussionsteilnehmer) ab, die genau angegeben werden müssen und die Struktur des Protokolls bilden. Protokolle sind aber auch unverzichtbare Führungs—, Informations— und Dokumentationsinstrumente und müssen oft auch rechtlichen, betrieblichen und sprachlichen Ansprüchen genügen. Ein gutes Protokoll hält dabei komplexe Diskussionen, Anträge und Beschlüsse in einer knappen, aber korrekten und verständlichen Form fest.

Hier einige Hinweise zur Abfassung von Protokollen:

Linkempfehlung:
ProtokollWeber-Wulff, Debora (o.J.). Wie schreibt man ein Protokoll?
WWW: http://www.f4.fhtw-berlin.de/people/weberwu/lib/protokoll-schreiben.html (05-11-22)

 

 



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